Le CGF s’engage, conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de ses adhérents. – Quelles sont les données traitées ? – Quels sont les destinataires des données ? – Quels sont vos droits ? – Comment exercer vos droits ?
Le CGF ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
A cet effet, les finalités poursuivies par le Centre Généalogique du Finistère sont les suivantes :
- Gérer l’identité de l’adhérent et l’authentifier
- Encaisser les règlements (cotisations, dons, remboursement de frais)
- Stocker les données de l’adhérent
- Transmettre à son adresse, la revue
- Lui adresser des informations
Les données des adhérents sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus.
Ces données sont conservées pendant une durée de dix ans après le non renouvellement de l’adhésion à l’association. Elles permettent ainsi à un ancien adhérent qui revient après une interruption de ne pas payer à nouveau un droit d’entrée.
Quelles sont les données traitées ?
Le Centre Généalogique du Finistère traite les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : Nom, prénom.
- Caractéristiques personnelles : la date de naissance, le lieu de naissance (facultatif pour l’adhérent)
- Données de contact : adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone.
Le Centre Généalogique du Finistère collecte des données de géolocalisation et les adresses IP dans le seul but de filtrer les SPAM et d’effectuer des analyses statistiques pour améliorer son site internet.
Le Centre Généalogique du Finistère enregistre dans une base les recherches, faites
sur la base Recif, par l’adhérent, dans le mois,
afin de lui restituer ses précédentes recherches.
Lors des paiements en ligne, le Centre Généalogique du Finistère ne collecte pas les données bancaires (numéro de carte, etc.)
Quels sont les destinataires des données ?
- Les données collectées sont destinées exclusivement au fonctionnement interne du Centre Généalogique du Finistère.
- Les données d’identification et de contact, sus indiquées sont transmises au routeur de la revue, qui les adresse à son tour à la Poste, pour l’envoi de celle-ci. Il est demandé au routeur un respect strict de la confidentialité et après utilisation de son fichier pour cet envoi de le détruire sous 15 jours.
- Le Centre Généalogique du Finistère utilise un site Sendinblue pour l’envoi en masse de courriels d’informations. Conformément à sa politique de confidentialité, ce site ne communique pas à des tiers les adresses mails fournies par le CGF. (https://fr.sendinblue.com/)
En dehors de ces cas, les données du Centre Généalogique du Finistère ne sont pas communiquées à des tiers.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.
Vous pouvez émettre des directives sur la conservation, la suppression ou la communication de vos données personnelles après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment, ainsi que contacter le Responsable de la protection des Données Personnelles, par courrier ou courriel à l’association. Votre envoi lui sera transmis sous 48 h.
Toute demande d’exercice de vos droits doit être accompagnée de la photocopie d’un justificatif d’identité. Une réponse vous sera adressée sous un mois.
En résumé les nouveaux droits de nos adhérents sont les suivants :
- Droit de rectification : les adhérents concernés peuvent demander que leurs informations soient mises à jour ou corrigées.
- Droit à l’oubli : les adhérents concernés peuvent demander que leurs informations soient supprimées de manière définitive
- Droit d’opposition : les adhérents concernés peuvent demander que leurs informations ne fassent pas l’objet de certains traitements ou utilisation.
- Droit d’accès : les adhérents concernés ont le droit de connaître l’ensemble des données qui ont été collectées à leur sujet et l’usage qui en est fait.
Politique de confidentialité du Centre Généalogique du Finistère- Mise à jour : 24/08/2018
